Adatvédelmi szabályzat

Adatvédelmi szabályzat

Ergonom Kft. adatkezelési és adatvédelmi szabályzatának 2. sz. melléklete:

1. Az adatkezelő neve: Ergonom Munkavédelmi Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (továbbiakban: Ergonom Kft.)

2. Az adatkezelő címe: 7100 Szekszárd, Tartsay Vilmos út. 16.

3. Az adatkezelő elérhetőségei: telefon: (+36 74/419-448), fax: (+36 74/419-476), e-mail: kozpont@ergonom.hu, www.ergonom.hu

4. Adatkezelési nyilvántartási azonosító:   NAIH- 51979

5. Az adatkezelés megnevezése: Hírlevélküldés; az adatkezelés a jogosultak (a továbbiakban: jogosult vagy jogosultak) önkéntes hozzájárulása alapján történik.

6. Az adatkezelés jogalapja: 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról(a továbbiakban: Avtv.) alapján a jogosult önkéntes hozzájárulása.

A jogosult a regisztráció kitöltésével és elküldésével tudomásul veszi, és hozzájárulását adja ahhoz, hogy az Ergonom Kft. az ott feltüntetett adatokat adatbázisában rögzítse, megőrizze, és az adatvédelmi szabályzatában rögzített módon felhasználja.

A jogosult személyes adatai kezelésének feltételeiről megfelelően tájékozódott, ahhoz önkéntesen hozzájárult, továbbá személyes adatainak kezeléséhez beleegyezését adja.

7. A kezelt adatok köre: Azonosító adatok: családi és utónév, e-mail cím, hírlevél küldéshez való hozzájárulás (aláírás).

Az adatkezelés céljából nyilvántartott adatok: személyes adatok.

8. Adatfeldolgozók köre: Alapvetően az adatokat az Ergonom Kft. munkatársa(i) (értékesítési vezető és munkatársai, továbbiakba adatkezelő) kezelik, adatfeldolgozót az Ergonom Kft. nem von be.

9. Az adatkezelés célja: a jogosultak részére a szolgáltatás, hírlevél, célzott ajánlatok kiküldésének lehetősége, biztosítása.

Kapcsolattartás, a jogosultak megszólítása, az Ergonom Kft. és a jogosultak közötti kommunikáció, valamint interakció dokumentálása, rögzítése. Ennek érdekében további az Ergonom Kft. szakmai profiljába tartozó és vonatkozó kérdések kiküldése, amelyekre a válaszadás szintén önkéntes, nem kötelező.

Az adatkezelő a megjelölt céloktól eltérő célra a személyes adatokat nem használja, személyes adatokat harmadik személyeknek nem adhat át. A fenti korlátozó rendelkezés nem vonatkozik az esetleges, törvény alapján kötelező adattovábbításokra, adatszolgáltatásokra.

10. Az adatkezelés időtartama: határozatlan időtartam, amíg leiratkozási lehetőséggel a jogosult nem él. A leiratkozás az Ergonom Kft.-nek a hírlevelekben közölt e-mail címére küldött, a leiratkozás szándékát jelző levélben történik.

11. Adatbiztonsági intézkedések:

Az adatkezelő minden tőle elvárható, szükséges intézkedést megtesz az adatok biztonsága érdekében, gondoskodik azok megfelelő szintű védelméről különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen.

12. Az adatkezelési szabályzat módosítása: az Ergonom Kft. fenntartja a jogot, hogy az Adatkezelési és Adatvédelmi Szabályzatot a jogosultak egyidejű értesítése mellett egyoldalúan módosítsa. Erre különösen akkor kerülhet sor, ha a szolgáltatások köre bővül, vagy ha jogszabály azt kötelezővé teszi. Az adatkezelés megváltozása nem jelentheti a személyes adatok céltól eltérő kezelését. Amennyiben a jogosult nem fogadja el a módosításokat, bármikor jogában áll az adatbázisból leiratkozni. Amíg a jogosult az adatbázisból való törlését nem kéri, addig a változásokat részéről elfogadottnak kell tekinteni.

13. A jogosultak jogai személyes adataik kezelésével kapcsolatban:

Tájékoztatáshoz való jog

Személyes adatai kezeléséről a jogosultak tájékoztatást kérhetnek. Az Ergonom Kft. kérésre tájékoztatást ad a jogosultnak az általa kezelt adatairól, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról. A tájékoztatás iránti kérelmet e-mailben az központ@ergonom.hu címre kell eljuttatni, amire 8 munkanapon belül választ kap a jogosult.

Helyesbítési jog

A jogosult jogában áll, hogy tévesen szereplő adatok helyesbítését az adatkezelőtől kérje.

Az adatkezelő nem felelős azért a kárért, amely abból ered, hogy a felhasználó adatai védelméről nem megfelelően gondoskodott.

Törlési jog

A jogosult kérheti adataik törlését a 10. pont alatt meghatározottak szerint.

A jogosultnak joga van az adatkezelőtől az adatok soron kívüli (nem a leiratkozás folyamatában) törlését kérni, ha feldolgozásuk jogellenesen történt.

14. Jogérvényesítési lehetőségek:

A jogosult panaszával, kifogásával fordulhat közvetlenül az adatkezelőhöz, aki minden tőle telhetőt megtesz az esetleges jogsértések megszüntetése és orvoslása érdekében.

A jogosult jogérvényesítési lehetőségeit az Avtv., valamint a Magyar Köztársaság Polgári Törvénykönyve (a továbbiakban: Ptk.) alapján bíróság előtt gyakorolhatja, valamint kérheti az adatvédelmi biztos segítségét is (Dr. Péterfalvi Attila Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elnöke, 1125  Budapest Szilágyi Erzsébet fasor 22/c, 1530  Budapest, Pf.: 5 ugyfelszolgalat@naih.hu).

Szekszárd, 2012. július 02.

 

Jelen szabály az Adatvédelmi és Adatkezelési Szabályzat aláírása napján lép hatályba.

 

Tóth László

Ügyvezető